Quantas vezes você já sonhou em trabalhar em casa?
O teletrabalho surgiu na década de 70, graças à ideia de Jack Nilles de "levar o trabalho ao trabalhador e não o trabalhador para o trabalho".
O teletrabalho é o desempenho da atividade profissional, sem a presença do trabalhador na empresa, o que implica o uso de meios de telecomunicações para realizar com eficácia o contato entre o teletrabalhador e a empresa.
No artigo de hoje queremos dar algumas ideias sobre como levar a cabo o teletrabalho com eficácia.
A comunicação com o seu computador.
O aspecto mais importante que devemos considerar na hora de lidar com esta situação é a comunicação. Devemos dispor de uma plataforma ou ferramenta que nos permite comunicar-nos com a nossa equipe e colegas de trabalho.
Uma das ferramentas mais eficazes que temos atualmente no mercado é o Zoom, a qual nos permite realizar videoconferências, conversar e dar seminários on-line de forma rápida e simples. Com esta ferramenta você poderá fazer chamadas de vídeo e realizar reuniões com seus clientes.
Organização e gestão do trabalho.
Existem muitas ferramentas muito úteis que nos ajudam na hora de gerir e organizar nossas tarefas e projetos, atualmente Trello e Asana são as que encontramos mais potentes do mercado.
Com estas ferramentas podemos encontrar funções que servem para gerenciar tarefas, permitindo organizar o trabalho em grupo de forma colaborativa, além disso, são perfeitas para a gestão de projectos e ajudam a melhorar as rotinas de trabalho da equipe gerando prioridades, tempos, avisos, etc.
Gestão, envio e recebimento de arquivos.
Um dos aspectos a destacar do teletrabalho é a facilidade para gerenciar o envio de arquivos. Na atualidade encontramos a plataforma Google Drive, o que nos permite armazenar na nuvem nossos arquivos de forma organizada e partilhá-los com colegas ou clientes.
WeTransfer é outra das plataformas online para enviar e receber arquivos, que também permite a transferência de arquivos de grande tamanho facilmente e de forma 100% online.
Acompanhamento de clientes e faturamento.
Existem ferramentas que facilitam o acompanhamento dos trabalhos que realizamos para nossos clientes, cobrança e banco de dados como Teamleader e Holded.
Benefícios do teletrabalho:
O teletrabalho tem tanto vantagens como desvantagens, devido a que muitas empresas tiveram que integrá-lo no seu dia-a-dia queremos expõe seus benefícios:
- Autonomia
- Poupança em circulação
- Melhor opinião do trabalhador sobre a empresa
- Aumenta a produtividade
- Reduz custos em infra-estruturas
- Atrair mais talento
Na SPM levamos vários anos, otimizando o uso do teletrabalho para poder levar sempre o nosso escritório em cima e vos exortamos a que o integres no seu dia-a-dia na sua empresa.
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